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INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL Reg. UE 679/2016

Il Legale Rappresentante di Brambati SpA, Titolare del trattamento dei dati personali, La informa che, secondo il Reg. EU 679/2016 (e il DLgs 196/03 per le parti non in contrasto con il citato Regolamento):

1. sono previsti una serie di obblighi in capo al titolare del trattamento dei suoi dati personali che riguardano, in particolare, le modalità di raccolta, registrazione, elaborazione, conservazione, trasferimento a terzi e le misure adottate dalla società per fornire un adeguato livello di protezione dei dati personali;

1. I legittimi interessi perseguiti dal Titolare del trattamento dei dati sono legati allo svolgimento di attività informative verso gli utenti che richiedono un contatto attraverso il sito istituzionale di Brambati SpA. Ai sensi dell’art. 6 del Reg. EU 679/16 la liceità del trattamento si basa sul consenso manifestamente espresso da parte dell’interessato con l’accettazione, dopo la lettura dell’informativa, dell’apposita casella del sito. I dati personali in possesso della Società sono raccolti direttamente presso gli utenti.

1. Il conferimento dei dati deve ritenersi obbligatorio in quanto sono necessari alla Società per adempiere agli obblighi di legge.

1. I dati sono trattati nell’ambito della normale attività della Società e secondo le seguenti finalità:

- richiesta o fornitura di informazioni di carattere amministrativo, commerciale o tecnico;

- invio di comunicazioni/inviti relativi ad eventi (fieristici, ….) organizzati dalla Società;

- analisi statistiche.

1. I Suoi dati personali che il Titolare del Trattamento potrà raccogliere sono i seguenti:

dati personali

• dati di identificazione, quali cognome e nome, indirizzo mail, paese d’origine.

1. Il trattamento dei Suoi dati personali di cui la Brambati SpA è in possesso sarà svolto esclusivamente dal Titolare del Trattamento, da Responsabili da lui nominati che potranno avvalersi di persone autorizzate al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del Titolare del trattamento o dei Responsabili del trattamento.

1. In particolare, il trattamento dei Suoi dati personali sarà svolto per:

• fornire informazioni di carattere amministrativo, commerciale o tecnico relativo ai prodotti/servizi di Brambati SpA;
• invio di comunicazioni/inviti relativi ad eventi fieristici organizzati dalla Società;
• analisi statistiche.

I Suoi dati personali potranno essere trasferiti dal Titolare del trattamento al Responsabile del trattamento interno, che potrà avvalersi di di persone autorizzate al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del Titolare del trattamento o dei Responsabili del trattamento o, anche ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

• a società che si occupano della gestione del sito internet riportante nominativi di utenti che hanno contattato Brambati SpA;

I Responsabili del trattamento dei dati personali sono stati nominati da parte del Titolare del trattamento di Brambati SpA;

1. I Suoi dati personali verranno trattati, nel rispetto della sicurezza, integrità e riservatezza necessarie, attraverso le seguenti modalità:

• raccolta dei dati presso l’interessato;
• raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi ed utilizzati in ulteriori operazioni di trattamento in termini compatibili con tali scopi.

Il trattamento avverrà con sistemi manuali e/o automatizzati (adottando adeguate misure tecniche ed organizzative che garantiscano un’adeguata sicurezza per impedire l’accesso o l’utilizzo non autorizzato dei dati personali e delle attrezzature impiegate, nonché la loro disponibilità, integrità e riservatezza) atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con impegno da parte Sua di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti. Il Titolare del trattamento assicura che i Responsabili da lui nominati soddisfano i livelli di sicurezza e misure tecniche ed organizzative adeguate per la natura dei dati raccolti e per il loro trattamento. Non è presente un processo decisionale automatizzato. Qualora ritenga che che il Titolare del trattamento non tratti i dati nel rispetto della sicurezza adeguata può proporre, nella modalità previste, un reclamo all’Autorità di Controllo.

1. Il Titolare del trattamento non trasferirà i Suoi dati personali ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale;

1. La durata del trattamento, fatto salvo gli obblighi derivanti dalla normativa nazionale ed europea, è di anni 10. Al termine del trattamento i Suoi dati personali potranno:

• essere oggetto di ulteriore trattamento qualora vengano formalizzati rapporti contrattuali con Brambati SpA (ad esempio clienti, fornitori, collaboratori, …). In tal caso verranno fornite ulteriori informative in relazione ai dati raccolti e alle finalità degli ulteriori trattamenti;
• essere eliminati qualora risultino inutilizzabili;
• essere archiviati adottando adeguate misure che garantiscano l’integrità, disponibilità e riservatezza.

1. Titolare del trattamento dei dati è BRAMBATI SPA Via Strada Nuova n. 37 – 27050 Codevilla (PV) P. IVA 00516930187 Tel 0383373100 Fax 0383373078 nella persona del Legale Rappresentante dott. Fabrizio Brambati, mail titolare_trattamento@brambati.it , Responsabile del trattamento interno è il dott. Andrea Brambati, mail responsabile_trattamento@brambati.it .

1. L’interessato potrà in qualsiasi momento rivolgersi al Titolare del trattamento dei dati (attraverso i contatti di cui al punto 11) per esercitare i diritti a Lui riservati, previsti dal Reg. UE 679/16, quali:

Diritto di accesso dell’interessato (art. 15 del Reg. Eu 679/16)

1. L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

a) le finalità del trattamento;

b) le categorie di dati personali in questione;

c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;

d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;

e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;

f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;

g) qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;

h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.

2. Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, l'interessato ha il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46 relative al trasferimento.

3. Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall'interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l'interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell'interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.

4. Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

Diritto di rettifica (art. 16 del Reg. Eu 679/16)

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Diritto alla cancellazione (art. 17 del Reg. Eu 679/16)

1. L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:

a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;

b) l'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;

c) l'interessato si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 2;

d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;

e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;

f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione di cui all'articolo 8, paragrafo 1.

2. Il titolare del trattamento, se ha reso pubblici dati personali ed è obbligato, ai sensi del paragrafo 1, a cancellarli, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione adotta le misure ragionevoli, anche tecniche, per informare i titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali della richiesta dell'interessato di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati personali.

3. I paragrafi 1 e 2 non si applicano nella misura in cui il trattamento sia necessario:

a) per l'esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;

b) per l'adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o per l'esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;

c) per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica in conformità dell'articolo 9, paragrafo 2, lettere h) e i), e dell'articolo 9, paragrafo 3;

d) a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici conformemente all'articolo 89, paragrafo 1, nella misura in cui il diritto di cui al paragrafo 1 rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento; o

e) per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Diritto di limitazione (art. 18 del Reg. Eu 679/16)

1. L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;

b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;

c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.

2. Se il trattamento è limitato a norma del paragrafo 1, tali dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell'interessato o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un'altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell'Unione o di uno Stato membro.

3. L'interessato che ha ottenuto la limitazione del trattamento a norma del paragrafo 1 è informato dal titolare del trattamento prima che detta limitazione sia revocata.

Diritto di portabilità (art. 20 del Reg. Eu 679/16)

1. L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora:

a) il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o dell'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), o su un contratto ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b); e

b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.

2. Nell'esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l'interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.

3. L'esercizio del diritto di cui al paragrafo 1 del presente articolo lascia impregiudicato l'articolo 17. Tale diritto non si applica al trattamento necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento.

4. Il diritto di cui al paragrafo 1 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

Diritto di opposizione (art. 21 del Reg. Eu 679/16)

1. L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

2. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

3. Qualora l'interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità.

4. Il diritto di cui ai paragrafi 1 e 2 è esplicitamente portato all'attenzione dell'interessato ed è presentato chiaramente e separatamente da qualsiasi altra informazione al più tardi al momento della prima comunicazione con l'interessato.

5. Nel contesto dell'utilizzo di servizi della società dell'informazione e fatta salva la direttiva 2002/58/CE, l'interessato può esercitare il proprio diritto di opposizione con mezzi automatizzati che utilizzano specifiche tecniche.

6. Qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici a norma dell'articolo 89, paragrafo 1, l'interessato, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguarda, salvo se il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico.

Il testo completo del Reg. UE 679/16 (GDPR) e del DLgs 196/03 (Codice Privacy) è disponibile sul sito www.garanteprivacy.it.

Codevilla, febbraio 2018.

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