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Codigo Etico

Modelo de organización, gestión y control de

Brambati SpA

CÓDIGO ÉTICO Y DE COMPORTAMIENTO DE

Brambati SpA

INTRODUCCIÓN

Este Código Ético ha sido redactado para asegurar que los valores éticos fundamentales de Brambati SpA (en adelante, la Empresa) queden claramente definidos y constituyan el elemento básico de la cultura de la empresa, así como el estándar de comportamiento de todos sus Colaboradores en la gestión de los negocios y de su actividad.

Este mismo enfoque se ha instaurado en nombre, por cuenta y en el interés de la Empresa y de todo su personal directo e indirecto.

Los contenidos del Modelo Organizativo en virtud del D. Leg. 231/01 se comunican y difunden para cumplir con los principios establecidos por el Código Ético. Por ser ontológicamente autónomo, representa un componente esencial del Modelo.

Los órganos sociales, el personal empleado, los proveedores, los clientes, los colaboradores y los socios de la Empresa han sido informados y advertidos de las previsiones del Código Ético para que las cumplan y se inspiren constantemente a la hora de comportarse, sea cual sea el contexto donde deben trabajar con la Empresa.

Los comportamientos que no respeten el Código Ético se perseguirán y castigarán.

1. ÁMBITO DE APLICACIÓN

La Empresa, además de respetar, durante el desarrollo de su actividad, las leyes y los reglamentos vigentes, tiene como objetivo respetar las normas éticas más estrictas durante la gestión diaria de su trabajo: estas normas y sus principios inspiradores se recogen en este Código Ético (en adelante, código).

El código es una herramienta de integración de las normas de comportamiento dictadas por el legislador: el simple respeto de la ley, aun siendo una condición fundamental, no suele ser suficiente para la Empresa, pues ésta pretende que todas las decisiones de la empresa y los comportamientos del personal y de todos aquellos que colaboran se basen en reglas éticas, incluso en los casos en que éstas no estén codificadas por la ley.

El código expresa los compromisos y las responsabilidades éticas asumidas por todos aquellos que, de diversa manera, colaboran en la realización de los objetivos de la Empresa, con respecto a: titulares del capital, empleados, colaboradores, asesores externos, proveedores, clientes y otros sujetos que formen parte de la comunidad directa o indirectamente relacionada con las actividades de la Empresa.

Todas las personas que trabajen en la Empresa deben actuar ateniéndose siempre a las prescripciones contenidas en este Código Ético y han de divulgar estas reglas éticas a fin de aplicarlas o corregir los comportamientos que se desvíen de este código.

2. PRINCIPIOS GENERALES DE COMPORTAMIENTO PARA LA ORGANIZACIÓN

2.1 - Datos generales

La conducta de todos aquellos que trabajan con la Empresa se basa en los principios de legalidad, corrección, no discriminación, confidencialidad, diligencia y lealtad.

Legalidad

La Empresa trabaja respetando escrupulosamente la ley y este Código; por tanto, todos los Destinatarios deben cumplir todas las normativas aplicables y mantenerse siempre actualizados sobre las evoluciones legislativas, incluso sirviéndose de las oportunidades formativas ofrecidas por la Empresa.

La Empresa considera la transparencia de los balances y de la contabilidad un principio fundamental para el ejercicio de su actividad y para la protección de su propia reputación.

Corrección

La corrección y la integridad moral son un deber indefectible para todos los Destinatarios, los cuales están obligados a no establecer ninguna relación privilegiada con terceros, que sea el fruto de presiones externas encaminadas a obtener ventajas inapropiadas.

Durante el desempeño de sus actividades, los Destinatarios no pueden bajo ningún concepto aceptar regalos, favores o beneficios de ningún tipo (salvo objetos de valor módico) y, en general, no deben aceptar ninguna contrapartida a fin de conceder ventajas a terceros de forma inapropiada.

A su vez, los Destinatarios no deben realizar donaciones en metálico ni de bienes a terceros ni ofrecer beneficios o favores ilegales de ningún tipo (salvo objetos de valor módico o regalos de cortesía comercial autorizados por la Dirección) en relación con la actividad prestada por ellos en beneficio de la Empresa.

La convicción intrínseca de actuar en el interés de la Empresa no exonera a los Destinatarios de la obligación de cumplir puntualmente las reglas y los principios de este Código.

No Discriminación

En las relaciones con Partes interesadas y, en particular en la selección y gestión del personal, en la organización laboral, en la elección, selección y gestión de los proveedores, así como en las relaciones con los Organismos y las Instituciones, la Empresa evita y repudia cualquier discriminación concerniente a la edad, el sexo, la raza, las orientaciones sexuales, el estado de salud, las opiniones políticas y sindicales, la religión, la cultura y la nacionalidad de sus interlocutores.

La Empresa , al mismo tiempo, favorece la integración, promoviendo el diálogo intercultural, la protección de los derechos de los menores y de los sujetos débiles.

Confidencialidad

La Empresa se compromete a asegurar la protección y la confidencialidad de los datos personales de los Destinatarios y de las Partes Interesadas, respetando todas las normativas aplicables en materia de protección de los datos personales.

Los Destinatarios están obligados a no utilizar información reservada, de la que hayan venido en conocimiento por su actividad laboral, para finalidades diferentes del ejercicio de dicha actividad, y, de cualquier forma, a actuar siempre respetando las obligaciones de confidencialidad asumidas por la Empresa con respecto a todas las Partes Interesadas.

En particular, los Destinatarios están obligados a mantener la máxima confidencialidad en relación con documentos que revelen los conocimientos, la experiencia y la información sobre los productos realizados, sobre las tecnologías adoptadas y las innovaciones introducidas, las informaciones de carácter comercial y operaciones societarias.

Diligencia

La relación entre la Empresa y sus empleados se basa en la confianza recíproca; por tanto, los empleados deben trabajar para favorecer los intereses de la empresa, respetando los valores referidos en este Código.

Los Destinatarios deben abstenerse de cualquier actividad que pueda entrar en conflicto con los intereses de la Empresa renunciando al logro de intereses personales que entren en conflicto con los intereses legítimos de la Empresa.

En caso de que se presente la posibilidad de la existencia de un conflicto de intereses, los Destinatarios deben dirigirse, sin demora, a su superior jerárquico para que la empresa pueda valorar y, de ser necesario, autorizar la actividad potencialmente en conflicto.

En casos de violación, la Empresa adoptará todas las medidas idóneas para eliminar el conflicto de intereses, reservándose el derecho de actuar para protegerse a sí misma.

Lealtad

La Empresa y los Destinatarios se comprometen a realizar una competencia leal, respetando la normativa nacional, europea e internacional, con la conciencia de que una competencia virtuosa es un sano incentivo para los procesos de innovación y desarrollo; protege asimismo los intereses de los consumidores y de la colectividad.

2.2 - Principios generales de conducta en los negocios

La Empresa trabaja respetando rigurosamente la ley y se esfuerza para que todo el personal actúe en dicho sentido: las personas deben tener un comportamiento que se ajuste a la ley, independientemente del contexto y de las actividades desarrolladas, así como de los Países en que trabajan.

Este compromiso debe ser válido también para los asesores, proveedores, clientes y para quien tenga relaciones con la Empresa.

La Empresa no iniciará ni continuará una relación con quienes no estén alineados con este principio.

La Empresa se compromete a realizar y proporcionar productos y/o servicios de calidad y a competir en el mercado según los principios de transparencia y competencia justa y libre, manteniendo relaciones correctas con las instituciones públicas, gubernamentales y administrativas, con la ciudadanía y con empresas terceras. Cada uno está obligado a trabajar y actuar, en cualquier situación, con integridad, transparencia, coherencia y equidad, gestionando con honestidad cada relación de negocios.

Cada decisión empresarial de la Empresa está encaminada a la creación de valor en el respeto de los criterios de competitividad y competencia, de los intereses de los clientes y de los derechos de los sujetos implicados.

La Empresa no persigue finalidades ilícitas y no recurre a medios ilegales para alcanzar sus propios objetivos tanto en las relaciones con las instituciones, los organismos y los funcionarios públicos como en las relaciones con las empresas privadas, tanto con respecto a la colectividad como con respecto a los empleados, colaboradores, socios, proveedores y clientes.

La Empresa evita cualquier práctica fraudulenta, abusiva, de colusión o elusión de las normas.

La Empresa trabaja para evitar que de su propia actividad puedan derivar daños injustos.

La Empresa armoniza su actividad y su papel con las realidades socio-económicas con las que debe interaccionar. Aún así, las especificidades sociales, económicas y culturales de los ambientes y de los contextos donde trabaja la Empresa no constituyen motivo de incumplimiento de los principios y los valores en los que se fundamenta la propia actividad.

La Empresa centra su presencia en el mercado en el pleno respeto de la competencia y de las reglas y leyes que la protegen cumpliendo las reglas nacionales e internacionales vigentes en las diferentes áreas en que realizar su actividad.

2.3 - Administración, organización y control

La Empresa cumple con los principios y las reglas de correcta administración, asegurando constantemente la adecuación y el correcto y efectivo funcionamiento de su sistema organizativo y administrativo.

Las previsiones del Código Ético conforman los modelos de organización, de gestión y de control y de los sistemas adoptados por la Empresa.

Los procedimientos adoptados por la Empresa para la formación y la aplicación de las decisiones, la gestión de los recursos y el control aseguran la legalidad, la legitimidad, la coherencia, la congruencia, la documentación y la verificabilidad de sus acciones.

Cada decisión relacionada con la gestión de la empresa se adopta respetando las atribuciones y las competencias establecidas y las autorizaciones previstas.

La Empresa asegura el correcto uso de los propios sistemas informático y telemático y protege la integridad de datos, informaciones y programas.

La Empresa asegura la adecuación así como el funcionamiento correcto y efectivo de la estructura contable adoptada, encargándose de la correcta teneduría de la contabilidad y del registro correcto en los asientos contables de los hechos de gestión, respetando las normas y los principios reguladores.

La Empresa asegura la correspondencia de los balances de ejercicio con los resultados de los registros contables y su conformidad con las normas y los principios reguladores.

La Empresa adopta modelos de planificación y control coherentes y adecuados para su estructura contable.

La Empresa garantiza que todas las operaciones efectuadas están debidamente autorizadas, documentadas, registradas y contabilizadas, y que son legítimas, coherentes y pueden comprobarse.

La Empresa adopta procesos de negocio que aseguren decisiones de gestión centradas en análisis económicos rigurosos y en valoraciones prudentes de los riesgos, como garantía del uso óptimo de bienes y recursos.

La Empresa asegura la procedencia lícita del dinero, de los bienes y de los beneficios empleados.

2.4 - Personal, colaboradores y socios

El personal de la Empresa presta sus servicios y trabajo con diligencia y fidelidad, respetando el Código Ético, los modelos y las reglas dictadas por la Empresa, absteniéndose de comportamientos contrarios a los intereses de la Empresa, protegiendo la confidencialidad, la privacidad y el secreto de las informaciones de las que ha venido en conocimiento y asegurando la integridad y el uso correcto de los bienes y de los recursos de la empresa.

La Empresa se encarga de que el equipamiento, la organización y la formación del personal sean adecuados a las necesidades y las eventualidades de la propia actividad y promueve su crecimiento profesional.

La evaluación del personal para contratar o integrar con un contrato de colaboración o suministro se lleva a cabo sobre la base de la correspondencia de los perfiles de los candidatos, respecto de los esperados y de las exigencias de proyecto, respetando la igualdad de oportunidades para todos los individuos interesados. La información solicitada está estrictamente relacionada con la comprobación de los aspectos previstos para el perfil profesional y de aptitudes, respetando la esfera privada y las opiniones del candidato. La función del personal encargado de la selección adopta, durante dicha actividad, medidas oportunas para evitar tratos de favor de cualquier tipo.

La Empresa protege la actividad de su personal de cualquier alteración o discriminación.

La Empresa se encarga y se asegura de que ni directa ni indirectamente por vía de sus proveedores o socios se utilicen a ciudadanos de países terceros cuya residencia en Italia sea irregular.

La Empresa asegura el respeto de todas las leyes en materia de seguridad e higiene del trabajo para proteger la salud de los trabajadores.

Los colaboradores y los socios de la Empresa adecuan su organización y sus acciones a los principios y las previsiones del Código Ético y de los modelos de organización y gestión adoptados por la Empresa, garantizando su respeto concreto y constante.

Ningún empleado o colaborador de la Empresa puede emprender iniciativas encaminadas a incidir incorrectamente en el mercado.

La Empresa y sus empleados y colaboradores se abstienen de la búsqueda de acuerdos ilegales para el control de los precios, de acuerdos para la distribución territorial del mercado y de cualquier otra acción que tienda a crear condiciones de ventaja ilícita o a deformar las reglas que regulan el libre mercado.

La Empresa y sus empleados y colaboradores condenan cualquier forma de asociación que persiga fines ilícitos e inmorales.

La Empresa reconoce que los recursos humanos son un factor de importancia fundamental para el propio desarrollo, por lo que garantiza un ambiente de trabajo seguro, a fin de facilitar el desempeño correcto del trabajo y de valorizar las aptitudes profesionales de cada persona. El ambiente de trabajo, inspirado en el respeto, la corrección y la colaboración, debe permitir la participación y la toma de responsabilidad por parte de las personas, con respecto a los objetivos específicos que deben alcanzarse y a las modalidades para lograrlos.

La gestión de los recursos humanos se basa en el respeto de la personalidad y de la profesionalidad de cada persona, garantizando su integridad física y moral: el personal debe tener siempre una conducta respetuosa con las personas con las que entra en contacto, por cuenta de la Empresa, tratando a todos con equidad y dignidad.

Los responsables utilizan y valorizan plenamente a todos los profesionales presentes en la estructura, mediante la activación de los resortes disponibles para favorecer el desarrollo y el crecimiento de las personas, como la rotación de las tareas, apoyo con personal experto, experiencias encaminadas a cubrir encargos de mayor responsabilidad.

Para ello, la Empresa promueve la comunicación, por parte de los responsables, de los puntos fuertes y débiles de las personas, de tal forma que éstas puedan tender a la mejora de sus competencias, incluso a través de una formación específica.

La Sociedad pone a disposición de las personas herramientas informativas, con el objetivo de valorizar las competencias específicas y conservar el valor profesional del personal.

La formación se destina a grupos o a personas individuales, sobre la base de exigencias específicas de desarrollo profesional.

Se ha previsto una formación institucional, impartida en determinados momentos de la vida empresarial de la persona (por ejemplo, para los recién contratados, se ha previsto una introducción a la actividad de la Empresa), así como una formación continua dirigida al personal operativo.

La Empresa rechaza cualquier forma de trabajo forzado o desempeñado por personas menores de dieciséis años, y no tolera violaciones de los derechos humanos.

2.5 - Ambiente y colectividad

La Empresa asegura el respeto de todas las normas legales en materia de protección del mediambiente y del territorio.

El uso de productos peligrosos tiene lugar respetando escrupulosamente la reglamentación vigente.

Se han adoptado las medidas necesarias para evitar accidentes que puedan acarrear daños a la colectividad y al medioambiente.

La Empresa garantiza la seguridad de los productos y de los servicios ofrecidos.

2.6 – Higiene y seguridad en el trabajo

La Empresa respeta y se compromete a hacer respetar a sus proveedores la normativa vigente en materia de trabajo, con especial atención al trabajo infantil, y asegura el respeto de todas las leyes en materia de salud y de seguridad en el trabajo.

La Empresa adopta las decisiones de cualquier tipo y a cualquier nivel cumpliendo los siguientes principios y criterios fundamentales en materia de salud y seguridad en el trabajo:

• evitar los riesgos;

• valorar los riesgos que no pueden evitarse;

• luchar contra los riesgos desde su fuente;

• adecuar el trabajo al hombre, en particular por lo que respecta a la concepción de los puestos de trabajo y la elección de los equipos de trabajo y de los métodos de trabajo y de producción, en especial para poder atenuar el trabajo monótono y el trabajo repetitivo y para reducir los efectos de estos trabajos en la salud;

• tener en cuenta el grado de evolución técnica;

• sustituir lo que es peligroso por aquellos que no lo es o que es menos peligroso;

• programar la prevención, centrándose en un conjunto coherente que integre en la misma la técnica, la organización del trabajo, las condiciones de trabajo, las relaciones sociales y la influencia de los factores del ambiente de trabajo;

• dar prioridad a las medidas de protección colectiva respecto de las medidas de protección individual;

• impartir instrucciones adecuadas a los trabajadores.

2.7 - Clientes y proveedores

La Empresa persigue la excelencia en la calidad y en la conveniencia de los productos y de los servicios ofrecidos.

Las relaciones con los clientes y los proveedores no tienen contenidos ni finalidades ilícitas y se fundamentan en la corrección y el respeto de la ley, de la competencia y de las reglas del mercado.

En las relaciones con los clientes y los proveedores, la Empresa y su personal se abstienen de tener conductas fraudulentas, abusivas, de colusión y de elusión de normas.

La elección de los proveedores y los contenidos de las relaciones establecidas con los mismos, están determinadas exclusivamente por la calidad y por la conveniencia de los productos y de los servicios ofrecidos. Los procesos de compra se fundamentan en la búsqueda de la máxima ventaja competitiva para la Empresa, en la concesión de iguales oportunidades a los proveedores, en la lealtad y la imparcialidad; la selección de los proveedores y la determinación de las condiciones de compra se basan en una valoración objetiva de la calidad y del precio del bien o servicio, así como en las garantías de asistencia y de oportunidad.

El personal y los colaboradores de la Empresa no aceptan regalos ni ningún beneficio que se aparten de las costumbres normales, que excedan el valor módico o que puedan condicionar su trabajo.

En las relaciones con los clientes, los proveedores, sus empleados y sus colaboradores, la Empresa se abstiene de dar o prometer regalos o cualquier otro beneficio que se aparten de las costumbres normales, que superen el valor módico o que puedan condicionar su trabajo.

2.8 - Instituciones, organismos públicos y funcionarios públicos

Cuando las relaciones con clientes y proveedores impliquen relaciones con instituciones, organismos públicos o con sujetos que tengan funciones públicas o presten servicios públicos, la Empresa asegura el absoluto respeto de la ley, de los principios establecidos por el Código Ético y de las disposiciones del modelo de organización y gestión adoptado.

La Empresa se abstiene de hacer cualquier oferta, promesa o entrega de dinero o de otro beneficio que pueda condicionar el cumplimiento de los deberes de la oficina o del servicio de un funcionario público o de un encargado de servicio público.

La Empresa evita cualquier práctica fraudulenta que perjudique a organismos públicos y sociedades o entes que ejerzan funciones públicas o servicios públicos.

La Empresa evita cualquier conducta encaminada o instrumental para el logro fraudulento e indebido de contribuciones, financiaciones, subvenciones u otras ayudas de instituciones y organismos públicos.

La Empresa asegura el uso correcto y puntual de contribuciones, financiaciones, subvenciones y otras ayudas de instituciones y organismos públicos.

Las posibles relaciones de la Empresa con organizaciones públicas, partidos políticos, asociaciones o comités respetarán la normativa vigente y los principios del Código Ético.

La Empresa evita y censura cualquier iniciativa encaminada a inducir a administradores, auditores, empleados, colaboradores y terceros en general a no declarar ante la autoridad judicial o a comunicar a la misma declaraciones tergiversadas y/o falsas.

2.9 – Marcas y signos distintivos – Derechos de autor

La Empresa garantiza la protección de las marcas y los signos distintivos, esto es, de patentes, modelos o diseños, y no utiliza derechos de propiedad industrial, esto es, trabajos originales de terceros más allá de los casos permitidos por la ley.

Todos los empleados y colaboradores deben tratar con confidencialidad las ideas, los modelos y otras formas de propiedad intelectual desarrollados en el marco de la actividad laboral de la empresa y protegerlos; en relación con estos, la Empresa podrá tomar las medidas adecuadas para obtener, en su nombre, la patente o cualquier otro tipo de protección de los derechos de propiedad intelectual, sin perjuicio de los derechos individuales de los empleados y colaboradores reconocidos por la ley.

La Empresa se compromete a no realizar proyectos y/o productos que puedan violar los derechos de propiedad intelectual de terceros y toma las medidas adecuadas para que, entre sus colaboradores internos y externos, las actividades de duplicación, reproducción, posesión, uso, alquiler, distribución y difusión de los trabajos y las obras protegidos por derechos de autor, se realicen en conformidad con la ley sobre el derecho de autor por lo que respecta al uso de documentos, software, imágenes fotográficas, etc.

Todos los empleados y colaboradores están obligados a respetar las condiciones de los acuerdos de licencia en todos aquellos casos en que la Empresa esté autorizada mediante licencia a utilizar las propiedades de un tercero

2.10 - Protección de los datos personales

La Empresa recopila y trata datos personales de clientes, poseedores de capital, colaboradores, empleados y otros sujetos, personas tanto físicas como jurídicas. Estos datos consisten en cualquier información que sirva para identificar, directa o indirectamente, a una persona y pueden comprender datos sensibles, como los que revelan el origen étnico o racial, la orientación política, el estado de salud o las tendencias sexuales.

La Empresa se compromete a tratar estos datos dentro de los límites y en conformidad con cuanto prevé la normativa vigente en materia de protección de los datos personales, con referencia específica al Reglamento CE 679/2016.

El personal de la Empresa que, pos sus tareas laborales, deba tratar datos, sensible o no, deberá hacerlo siempre respetando dicha normativa y las instrucciones operativas impartidas para dicho propósito por la propia Empresa.

2.11 - Corrección al usar los bienes de la empresa

Las personas no utilizan con fines personales la información, los bienes ni los equipos de los que disponen durante el desarrollo de la función o del encargo que tienen asignado.

Cada Colaborador está obligado a proteger los bienes que le han sido confiados y a contribuir a proteger todos los bienes de la Empresa y, en caso de pérdida o riesgo de pérdida de bienes de la Empresa, a comunicar el hecho a la persona a quien reporta directamente tan pronto como se tenga conocimiento del mismo.

Todos los Colaboradores están obligados a respetar cuanto se define en las siguientes normas de comportamiento para el uso correcto de las herramientas informáticas que la empresa ponga a disposición de los empleados:

a. En particular, los sistemas de comunicación de la empresa, incluidas las conexiones a Internet, solo deben utilizarse para realizar las actividades de la empresa o para otras finalidades instrumentales autorizadas. El empleado debe procurar seguir siempre las instrucciones sobre el uso de las contraseñas y de los códigos que le han sido asignados.

b. Los usos inapropiados de los sistemas de comunicación de la empresa incluyen la elaboración, la transmisión, la recuperación, el acceso, la visualización, el almacenamiento, la impresión y, en general, la difusión de materiales y datos fraudulentos, vejatorios, amenazadores, ilegales, racistas, de orientación sexual, obscenos, intimidatorios, difamatorios o, de cualquier forma, no congruentes con un comportamiento profesional.

c. Además, deben ser tratados con el debido cuidado los bienes intelectuales de la empresa que son de diferente índole y comprenden, entre otros, los programas de software, la documentación técnica y los inventos.

d. Los bienes intelectuales creados por los Colaboradores durante su trabajo son transferidos y cedidos a la Empresa, según las normas vigentes y/o el correspondiente contrato u otro acuerdo, sin perjuicio de las excepciones previstas por convenciones internacionales, leyes locales o acuerdos particulares. Al concluir la relación laboral, se deben devover todos los bienes de propiedad de la Empresa, incluidos los documentos y los soportes que contengan información confidencial de la Empresa. El ex Colaborador seguirá estando sujeto a las restricciones de uso y de divulgación de informaciones propiedad de la Empresa.

2.12 - Conflicto de interés

Durante el desempeño de su actividad, los Colaboradores deben evitar cualquier situación de conflicto de intereses, esto es, cualquier actividad en que se persiga un interés diferente del interés de la Empresa o a través del cual el Colaborador saque ventaja personal, por su cuenta o por cuenta de terceros, de oportunidades de negocio de la Empresa.

Cada Colaborador que considere que se encuentra en una situación de conflicto entre su interés personal, por su cuenta o por cuenta de terceros, y los intereses de la Empresa, debe comunicarlo inmediatamente a la persona a quien reporta directamente, manteniéndose válidas las normas específicas previstas por el Código Civil.

Asimismo, los Colaboradores y el resto de personas o entidades con posibilidad objetiva de influir en las decisiones de consorcio, deben evitar utilizar, incluso solo implícitamente, su posición para influir en decisiones a su favor o a favor de familiares, amigos y conocidos para fines meramente personales de cualquier índole.

2.13 - Transparencia

Ninguna persona podrá aceptar ni hacer, para sí misma o para otros, presiones, recomendaciones o indicaciones, que puedan desembocar en daños para la Empresa, o en ventajas indebidas para sí misma, para la Empresa, o para terceros; todas las personas deberán evitar hacer promesas indebidas, ofertas de dinero o de otros beneficios.

Ningún Colaborador deberá ofrecer dinero, bienes, servicios ni beneficios de cualquier naturaleza, ni en nombre y por cuenta de la Empresa ni a título personal, a empleados de personas, sociedades u organismos ni a personas empleadas por estos últimos, con el objetivo de inducir, remunerar, impedir o influir en cualquier acción o hecho en el interés de la Empresa.

Ningún Colaborador podrá solicitar o aceptar dinero, bienes, servicios o beneficios de ningún tipo de proveedores o clientes, relacionados con su trabajo, con su persona o con la actividad de la Empresa.

Como excepción a lo dispuesto en este apartado,podrán darse regalos y objetos promocionales a clientes, así como aceptarse, siempre y cuando no superen las relaciones normales de cortesía y sean de valor módico, y siempre respetando las leyes; esto no debe interpretarse como una búsqueda de favores.

2.14 - Confidencialidad

Las personas aseguran la máxima confidencialidad en relación con noticias e información que formen parte del patrimonio de la empresa o sean inherentes a la actividad de la Empresa, respetando las disposiciones legales, los reglamentos vigentes y los procedimientos internos.

Además, las personas de la Empresa están obligadas a no utilizar información reservada para finalidades no relacionadas con el desempeño de su actividad.

A título de ejemplo, se exige el respeto de las siguientes reglas de prudencia:

a. No divulgar a nadie información que la Empresa no haya hecho de dominio público, salvo a personas que trabajando para la Empresa tengan acceso durante su trabajo al tipo de información en cuestión y tengan un buen motivo para disponer de la misma; o a otras personas autorizadas por la Empresa para recibirla; o a personas a las que esta información deba ser transmitida según cuanto se prevé en sus tareas.

b. No acceder, duplicar, reproducir ni usar, ni directa ni indirectamente, información de propiedad de la Empresa, excepto en el contexto de sus tareas y trabajos.

c. Si tiene conocimiento de un uso o tratamiento ilícito de información reservada, se debe señalar inmediatamente el hecho a la persona a quien reporta directamente y colaborar plenamente para protegerla.

d. No almacenar información de la Empresa en ordenadores privados o en otros soportes no proporcionados por la Empresa.

e. Si hay que llevar información fuera de la sede de la Empresa para finalidades profesionales, habrá que devolverla a la misma inmediatamente después de haber concluido dichas tareas.

3. APLICACIÓN DEL CÓDIGO ÉTICO

La Empresa se compromete a difundir el Código Ético a todo el personal y a los colaboradores directos e indirectos.

Todas las personas deben estar en posesión del Código Ético, conocer sus contenidos y cumplir cuanto se prescribe en el mismo.

Todo el personal (a), los colaboradores de diversa índole (a), los proveedores (b), los clientes (b) tienen a disposición un medio (buzón dentro de la empresa (a), cuenta de correo electrónico (b)) y un garante a quien comunicar todas las no-conformidades de dicho código y para poder proponer mejoras del mismo, con la garantía de que va a respetarse la total confidencialidad de dicha información por parte del garante nombrado, quien establecerá las decisiones que deban adoptarse y las modalidades operativas que deben perseguirse.

4. VIOLACIONES Y MEDIDAS DISCIPLINARIAS

Las disposiciones de este código son parte integrante de las obligaciones contractuales asumidas por el personal, así como por los sujetos que tengan relaciones de negocios con la Empresa.

La violación de los principios y de los comportamientos indicados en el Código Ético compromete la relación fiduciaria entre la Empresa y los autores de la violación, ya sean administradores, empleados, asesores, colaboradores, clientes o proveedores.

Las violaciones serán perseguidas por la Empresa según estos términos:

· Por lo que se refiere a empleados, a través de medidas disciplinarias adecuadas, independientemente de la posible relevancia penal de los comportamientos y de la instauración de una medida penal, en aquellos casos en que las conductas comporten un delito. En particular, las sanciones estarán en conformidad con las reglas y las lógicas del contrato de trabajo aplicado.

· Las medidas disciplinarias van de la reclamación a la advertencia, pasando por la suspensión sin retribución y, en los casos más graves, por el despido. La acción disciplinaria, si es adecuada, se aplica después de haber emitido un escrito de impugnación previo de los hechos y de haber concedido al interesado la posibilidad de formular las justificaciones pertinentes sobre lo acaecido.

· En relación con asesores, colaboradores, clientes y proveedores, se activarán modalidades específicas de interrupción de la relación contractual.

· Si se produjesen conductas que violasen las prescripciones de la Dirección por parte de uno de los Asesores, el Organismo di Control se encargaría de informar de ello a todo el Consejo de Administración. Será el Presidente, de acuerdo con el Consejo de Administración, quien evaluará la situación y adoptará las medidas consideradas oportunas, respetando la normativa vigente.

En todos los casos mencionados, se mantiene inalterado el derecho a una posible indemnización por los daños que la Empresa pudiese sufrir debido a la violación, por parte de los sujetos mencionados más arriba, de las prescripciones contenidas en el Código Ético.

5. ANEXO: RELACIONES CON LOS EMPLEADOS Y CONFORMIDAD CON LA NORMA ETI BASE CODE (CÓDIGO ÉTICO BÁSICO)

BRAMBATI S.p.A. presta la máxima y constante atención a la valorización de los recursos humanos.

Para ello, considera el criterio meritocrático, de competencia profesional, de honestidad y de la corrección de comportamiento fundamentos privilegiados para adoptar todas las decisiones concernientes a la carrera y cualquier otro aspecto correspondiente al empleado.

En particular, durante la selección y contratación del personal (llevadas a cabo respetando los principios más arriba indicados, los procedimientos internos, la igualdad de oportunidades y sin discriminación alguna, inspiradas en criterios de transparencia, capacidad y potencialidades individuales), BRAMBATI S.p.A. trabaja para que los recursos humanos elegidos y contratados se ajusten a los perfiles efectivamente necesarios para las necesidades de la empresa, evitando favoritismos.

La remuneración se determina únicamente sobre la base de valoraciones correspondientes a la formación, a la profesionalidad específica, a la experiencia adquirida, al mérito demostrado y al logro de los objetivos asignados.

También está prohibida la mera previsión de incrementos en la remuneración, de otras ventajas o de ascensos profesionales, como contrapartida de actividades que se desvíen de las leyes, del Código y de las normas y reglas internas, incluso por lo que se refiere solo a la competencia.

Además, la Empresa se compromete a proteger la integridad físico-psíquica de los empleados, respetando su personalidad, prohibiendo cualquier forma de molestia (psicológica, física, sexual) en relación con los empleados, los colaboradores, los proveedores o lo visitantes.

Por molestia se entiende cualquier forma de intimidación o amenaza (incluso no verbal, esto es, derivada de varios comportamientos encaminados a intimidar por su reiteración en el tiempo o porque procedan de diferentes sujetos) que sea un obstáculo al desarrollo sereno de las propias tareas o bien el abuso por parte del superior jerárquico de su posición de autoridad. En particular, se prohíbe cualquier forma de mobbing según las normas éticas y jurídicas italianas y/o de los países donde la Empresa esté trabajando. Está prohibido cualquier acto de venganza contra aquellos que rechazan, se quejan o comunican los comportamiento descritos más arriba.

La Empresa declara, asimismo, que:

5.1 El trabajo se elige libremente

· No existe trabajo forzado, con vínculos o realizado de forma no voluntaria por los interesados.

· No se exige a los trabajadores “depositar” sumas de dinero ni dejar documentos de identidad a su empresario, y los trabajadores tienen libertad para dejar a su empresario tras haber entregado un aviso previo adecuado.

5.2 Se respetan la libertad de asociación y el derecho a la contratación colectiva.

· Los trabajadores tienen el derecho, sin distinción, a afiliarse a un sindicato o a formar un sindicado a su voluntad y a acogerse a contratos colectivos.

· El empresario adopta una actitud abierta con respecto a las actividades de los sindicatos y las actividades organizativas de los mismos.

· Los representantes de los trabajadores no sufren ninguna discriminación y tienen derecho a desempeñar sus funciones de representación en el puesto de trabajo.

· En aquellos casos en que la libertad de asociación y el derecho a la contratación colectiva estén limitados por la ley, el empresario facilitará, y no obstaculizará, el desarrollo de medios paralelos para la asociación y la contratación libre e independiente.

5.3 Las condiciones de trabajo son seguras e higiénicas

· Se ofrecerá un ambiente de trabajo sin peligros e higiénico, teniendo en cuenta las nociones predominantes de la industria y sobre cualquier riesgo específico. Se adoptarán medidas adecuadas para prevenir accidentes y daños para la salud que deriven de, estén relacionados con o se produzcan durante el trabajo, reduciendo, siempre que sea razonablemente posible, las causas de los riesgos inherentes al ambiente de trabajo.

· Los trabajadores recibirán formaciones periódicas y documentadas sobre la salud y la seguridad en el puesto de trabajo, y dicha formación se repetirá para los nuevos contratados y cada vez que los trabajadores cambien de departamento.

· Los trabajadores tendrán acceso a servicios sanitarios públicos limpios y a agua potable, y si es aplicable, se proporcionarán equipos higiénico-sanitarios donde poder conservar la comida.

· Cuando se ofrezca, el alojamiento no tendrá peligros y será adecuado para las necesidades básicas de los trabajadores.

· La empresa, cumpliendo con el código, asignará la responsabilidad de la salud y la seguridad en el trabajo a un representante de la alta dirección.

5.4 No se recurrirá al trabajo infantil

· Las empresas desarrollarán, adoptarán y contribuirán a políticas y programas para encargarse de la transición de los niños ya empleados, para permitirles asistir a la escuela y mantener un adecuado nivel de educación hasta que pasen a la edad adulta. Las definiciones de “niño” y “trabajo infantil” se incluyen a pie de página.

· Los niños y los jóvenes con edad inferior a los 18 años no se contratarán para trabajos nocturnos o en condiciones peligrosas.

· Estas políticas y procedimientos estarán en conformidad con las medidas de las normas aplicables por la ILO (“International Labour Organisation”, Organización Internacional del Trabajo).

5.5 Se pagan salarios suficientes para vivir

· Las pagas y los beneficios pagados por una semana laboral estándar corresponden, como mínimo, a las normas legales nacionales o a las normas de referencia para la industria, el que sea mayor.

· Se proporcionará a todos los trabajadores información por escrito sobre las condiciones laborales por lo que respecta a la retribución antes de la contratación y sobre los detalles de la propia retribución para el periodo en cuestión cada vez que se les pague.

· No se permitirán deducciones de las pagas como medida disciplinaria sin la autorización expresa del trabajador afectado. Todas las medidas de carácter disciplinario deberán ser registradas.

5.6 Las horas de trabajo no son excesivas

· Las horas de trabajo están en conformidad con las disposiciones que ofrecen la máxima protección al trabajador entre las dictadas por la legislación nacional, por los acuerdos colectivos y por las sucesivas cláusulas.

· El horario de trabajo, con exclusión de las horas extraordinarias, deberá ser definido mediante un contrato y no deberá superar las 48 horas semanales.

· Todas las horas extraordinarias serán voluntarias. El horario extraordinario se utilizará de forma responsable, teniendo en cuenta cuanto sigue: la entidad, la frecuencia, y las horas trabajadas por cada trabajador y por la fuerza de trabajo en su conjunto. No se utilizará para sustituir un empleo regular. El horario extraordinario se remunerará siempre con una paga superior a la norma, la cual se recomienda que no sea inferior al 125% de la retribución normal.

· El número total de las horas trabajadas en cualquier periodo de siete días no superará las 60 horas, con la excepción de las circunstancias descritas en el siguiente punto.

· Las horas trabajadas podrán superar las 60 horas en cualquier periodo de siete días solo en circunstancias excepcionales cuando se respeten los siguientes requisitos: está permitido por la legislación nacional; está permitido por el acuerdo colectivo negociado libremente con una organización de trabajadores que represente una porción significativa de la fuerza de trabajo; se han adoptado las medidas apropiadas para proteger la salud y la seguridad de los trabajadores; el empresario puede demostrar que se trata de circunstancias excepcionales, como un pico inesperado de la producción, accidentes o emergencias.

· Los trabajadores deben disfrutar al menos un día libre en cada periodo de siete días o, cuando la permita la legislación nacional, dos días libres por cada periodo de 14 días.

5.7 No se practica ninguna forma de discriminación

· No deberá existir ninguna discriminación en la contratación, la indemnización, el acceso a la formación, el ascenso, el despido o la jubilación, por motivos de raza, linaje, nacionalidad de origen, religión, edad, discapacidad, sexo, estado civil, orientación sexual, pertenencia a sindicatos o partidos políticos.

5.8 Se ofrece un trabajo regular

· Dentro de lo posible, el trabajo efectuado debe serlo según reconocidas relaciones de trabajo establecidas en el marco legal y costumbres nacionales.

· Las obligaciones con respecto a los empleados sobre la base de las leyes laborales o de la asistencia social y reglas derivadas de la relación laboral con carácter regular, no se evitarán utilizando contratos de trabajo, subcontratos o acuerdos de trabajo a domicilio o mediante programas de aprendizaje sin una verdadera intención de impartir alguna formación o de proporcionar un empleo regular, ni tales obligaciones se evitarán mediante un uso excesivo de contratos de duración determinada.

5.9 No se permiten prácticas crueles o inhumanas

· El abuso físico o las medidas disciplinarias físicas, la amenaza de abuso físico, la tortura de carácter sexual o de otro tipo, el abuso verbal y otras formas de intimidación estarán prohibidas.

6. DISPOSICIONES FINALES

Este Código Ético fue aprobado por el Consejo de Administración de la Empresa el 28 de mayo de 2018. Cualquier modificación y/o complementación del presente Código Ético será aprobada por el Presidente y se difundirá oportunamente entre los destinatarios.