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AVISO EN VIRTUD DEL ARTÍCULO 13 DEL Reglamento UE 679/2016

El Representante Legal de Brambati SpA, Titular del tratamiento de los datos personales, informa de que en virtud del Reglamento UE 679/2016 (y el Decreto Legislativo 196/03 de la República Italiana, para las partes que no contradigan dicho Reglamento):

  1. Se estipulan una serie de obligaciones para el Titular del tratamiento de sus datos personales concernientes, en concreto, a las modalidades de recopilación, registro, procesamiento, almacenamiento, cesión a terceros y las medidas adoptadas por la empresa para proporcionar un nivel adecuado de protección de los datos personales.
  1. Los intereses legítimos que persigue el titular de los datos están vinculados a la realización de actividades informativas destinadas a los usuarios que solicitan un contacto a través de la página web corporativa de Brambati SpA. En virtud del artículo 6 del Reglamento UE 679/16, la legalidad del tratamiento se basa en el consentimiento expreso comunicado por del interesado con la aceptación, tras leer este aviso, de la casilla correspondiente de la página web. Los datos personales que la empresa posee se recopilan directamente de los usuarios.
  1. La entrega de los datos debe considerarse obligatoria, ya que son necesarios para que la empresa pueda cumplir con sus obligaciones legales.
  1. Los datos se procesan en el curso normal de las actividades de la empresa y para los siguientes propósitos:

- solicitar o proporcionar información de carácter administrativo, comercial o técnico;

- envío de comunicaciones/invitaciones relacionadas con eventos (ferias profesionales, etc.)
organizados por la empresa;

- análisis estadísticos.

  1. Sus datos personales que el Titular del tratamiento puede recopilar son los siguientes:

datos personales

  • datos de identificación, tales como apellido y nombre, correo electrónico y país de origen.
  1. El tratamiento de sus datos personales en posesión de Brambati SpA se realizará exclusivamente por parte del Titular del tratamiento o por parte de Responsables designados por este último, que podrán valerse de personas autorizadas para el tratamiento de los mismos bajo la directa autoridad del Titular del tratamiento o de los Responsables del tratamiento.
  1. En concreto, el tratamiento de sus datos personales se llevará a cabo para:
  • ofrecer información de carácter administrativo, comercial o técnico relacionada con productos/servicios de Brambati Spa;
  • envío de comunicaciones/invitaciones relacionadas con eventos feriales organizados por la empresa;
  • análisis estadísticos.

El Titular del tratamiento podrá transferir sus datos personales al Responsable del tratamiento interno, que podrá valerse de personas autorizadas para el tratamiento de los mismos bajo la directa autoridad del Titular del tratamiento o de los Responsables del tratamiento, o también a los siguientes sujetos o categorías de sujetos:

  • a empresas que se encargan de la gestión de la página web que muestra los nombres de los usuarios que se han puesto en contacto con Brambati SpA;

los Responsables del tratamiento de los datos personales que han sido designados por parte del Titular del tratamiento perteneciente a Brambati SpA.

  1. Sus datos personales se procesarán, siempre respetando la seguridad, integridad y confidencialidad necesarias, mediante las siguientes modalidades:
  • recopilación de datos facilitados por el interesado;
  • recopilados y registrados para fines específicos, explícitos y legítimos, y utilizados en operaciones posteriores de tratamiento en términos compatibles con estas finalidades.

El tratamiento se realizará con sistemas manuales o automatizados (adoptando las medidas técnicas y organizativas oportunas para garantizar la debida seguridad para impedir el acceso o el uso no autorizado de los datos personales y de los equipos empleados, así como su disponibilidad, integridad y confidencialidad) adecuados para memorizar, gestionar y transmitir los propios datos, con lógicas estrictamente relacionadas con las finalidades, en función de los datos que la empresa posee y con el compromiso por su parte de notificarnos de inmediato cualquier corrección, adición o actualización. El Titular del tratamiento garantiza que los Responsables que ha nombrado cumplen con los niveles de seguridad y medidas técnicas y organizativas adecuadas para la naturaleza de los datos recopilados y para su tratamiento. No hay un proceso automatizado de toma de decisiones. Si considera que el Titular del tratamiento no trata los datos de conformidad con la seguridad adecuada, puede presentar, según las formas previstas, una queja a la Autoridad Supervisora.

  1. El Titular del tratamiento no trasferirá sus datos personales a un país tercero ni a una organización internacional.
  1. La duración del tratamiento, con excepción de las obligaciones derivadas de la normativa nacional y europea, es de 10 años. Al finalizar el periodo del tratamiento, sus datos personales podrán:
  • ser sujeto de un tratamiento posterior si las relaciones contractuales con Brambati SpA se formalizan (por ejemplo clientes, proveedores, colaboradores, etc.). En dicho caso, se proporcionará información adicional en relación con la recogida de los datos y la finalidad de tratamientos posteriores;
  • eliminarse, en caso de que no resulten de utilidad;
  • archivarse adoptando las medidas adecuadas que garanticen su integridad, disponibilidad y confidencialidad.
  1. El Titular del tratamiento de los datos es BRAMBATI SPA Via Strada Nuova n. 37 – 27050 Codevilla (Pavía) NIF-IVA: 00516930187 Tel.: 0383373100 Fax: 0383373078 en la persona del Representante Legal, Sr. Fabrizio Brambati, correo electrónico titolare_trattamento@brambati.it , el Responsable del tratamiento interno es el Sr. Andrea Brambati, correo electrónico responsabile_trattamento@brambati.it .
  1. El interesado podrá dirigirse en todo momento al Titular del tratamiento de los datos (a través de los datos de contacto facilitados en el punto 11) para ejercer sus derechos en virtud del Reglamento UE 679/16, es decir:

Derecho de acceso del interesado (art. 15 del Reglamento UE 679/16)

1. El interesado tiene derecho a obtener del Titular del tratamiento la confirmación de que está o no en curso un tratamiento de datos personales concernientes a él y, en tal caso, a obtener el acceso a los mismos y a la siguiente información:

a) las finalidades del tratamiento;

b) las categorías de datos personales en cuestión;

c) los destinatarios o las categorías de destinatarios a los que se han comunicado o se comunicarán los datos personales, en especial si se trata de destinatarios de países terceros o de organizaciones internacionales;

d) cuando sea posible, el periodo de conservación previsto de los datos personales o, en caso de no ser posible, los criterios empleados para determinar dicho periodo;

e) la existencia del derecho del interesado a solicitar al Titular del tratamiento la rectificación o la cancelación de los datos personales o la limitación del tratamiento de los datos personales concernientes a él, o bien oponerse a su tratamiento;

f) el derecho a presentar una queja ante una autoridad supervisora;

g) cuando los datos no procedan directamente del interesado, toda la información disponible sobre su origen;

h) la existencia de un proceso de toma de decisiones automatizado, incluida la elaboración de perfiles en virtud del artículo 22, apartados 1 y 4 y, al menos en dichos casos, información relevante sobre la lógica empleada, así como la importancia y las consecuencias previstas de dicho tratamiento para el interesado.

2. Cuando los datos personales se transfieren a un país tercero o a una organización internacional, el interesado tiene derecho a ser informado acerca de la existencia de protecciones adecuadas de conformidad con el artículo 46 relacionadas con la cesión.

3. El Titular del tratamiento proporciona una copia de los datos personales objeto de tratamiento. De realizarse copias adicionales solicitadas por el interesado, el Titular del tratamiento puede cobrar una tasa razonable en concepto de gastos basada en los costes administrativos. Si el interesado presenta la solicitud a través de medios electrónicos, y salvo indicación contraria por parte del interesado, la información se ofrecerá en un formato electrónico de uso común.

4. El derecho a obtener una copia de los datos, según se menciona en el punto 3, no debe afectar negativamente a los derechos y libertades de los demás.

Derecho de rectificación (art. 16 del Reglamento UE 679/16)

El interesado tiene derecho a obtener por parte del Titular del tratamiento la rectificación de los datos personales que le conciernan que no sean exactos sin retraso injustificado. Teniendo en cuenta las finalidades del tratamiento, el interesado tiene derecho a obtener la integración de datos personales incompletos, incluso facilitando una declaración adicional.

Derecho de supresión (art. 17 del Reglamento UE 679/16)

1. El interesado tiene derecho a obtener por parte del Titular del tratamiento la supresión de los datos personales que le conciernan sin retraso injustificado, y el Titular del tratamiento tiene la obligación de suprimir dichos datos personales sin retraso injustificado cuando concurra alguna de la siguientes circunstancias:

a) que los datos personales ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo;

b) que el interesado retire el consentimiento en que se basa el tratamiento de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a), o el artículo 9, apartado 2, letra a), y este no se base en otro fundamento jurídico para el tratamiento;

c) que el interesado se oponga al tratamiento con arreglo al artículo 21, apartado 1, y no prevalezcan otros motivos legítimos para el tratamiento, o el interesado se oponga al tratamiento con arreglo al artículo 21, apartado 2;

d) que los datos personales hayan sido tratados ilícitamente;

e) que los datos personales deban suprimirse para el cumplimiento de una obligación legal establecida en el Derecho de la Unión o del Estado miembro que se aplique al titular del tratamiento;

f) que los datos personales se hayan obtenido en relación con la oferta de servicios de la sociedad de la información mencionados en el artículo 8, apartado 1.

2. El titular del tratamiento, cuando haya hecho públicos los datos personales y esté obligado, en virtud de lo dispuesto en el apartado 1, a suprimir dichos datos, teniendo en cuenta la tecnología disponible y el coste de su aplicación, adoptará medidas razonables, incluidas medidas técnicas, con miras a comunicar a los titulares que estén tratando los datos personales la solicitud del interesado de supresión de cualquier enlace a esos datos personales, copia o réplica de los mismos.

3. Los apartados 1 y 2 no se aplicarán cuando el tratamiento sea necesario:

a) para ejercer el derecho a la libertad de expresión e información;

b) para el cumplimiento de una obligación legal que requiera el tratamiento de datos impuesta por el Derecho de la Unión o de los Estados miembros que se aplique al titular del tratamiento, o para el cumplimiento de una acción realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al titular;

c) por razones de interés público en el ámbito de la salud pública de conformidad con el artículo 9, apartado 2, letras h) e i), y el artículo 9, apartado 3;

d) con fines de archivo en interés público, fines de investigación científica o histórica o fines estadísticos, de conformidad con el artículo 89, apartado 1, en la medida en que el derecho indicado en el apartado 1 pudiera hacer imposible u obstaculizar gravemente el logro de los objetivos de dicho tratamiento; o

e) para la formulación, el ejercicio o la defensa de un derecho en los tribunales.

Derecho a la limitación (art. 18 del Reglamento UE 679/16)

1. El interesado tiene derecho a obtener del titular del tratamiento la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las siguientes condiciones:

a) que el interesado impugne la exactitud de los datos personales durante un plazo que permita al titular comprobar la exactitud de los mismos;

b) que el tratamiento sea ilícito y el interesado se aponga a la supresión de los datos personales y solicite, en su lugar, la limitación de su uso;

c) que el titular del tratamiento ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones;

d) que el interesado se haya opuesto al tratamiento en virtud del artículo 21, apartado 1, mientras se verifica si los motivos legítimos del titular del tratamiento prevalecen sobre los del interesado.

2. Cuando el tratamiento de datos personales se haya limitado en virtud del apartado 1, dichos datos solo podrán ser objeto de tratamiento, con excepción de su conservación, con el consentimiento del interesado o para la formulación, el ejercicio o la defensa de un derecho en los tribunales, o con miras a la protección de los derechos de otra persona
física o jurídica o por razones de interés público relevante para la Unión o un determinado Estado miembro.

3. El titular del tratamiento deberá informar a todo interesado que haya obtenido la limitación del tratamiento con arreglo al apartado 1 antes de la revocación de dicha limitación.

Derecho a la portabilidad (art. 20 del Reglamento UE 679/16)

1. El interesado tendrá derecho a recibir los datos personales que le incumban que haya facilitado a un titular del tratamiento en un formato estructurado, de uso común y legible mediante un dispositivo automático, y a transmitirlos a otro titular del tratamiento sin que lo impida el titular al que se los hubiera facilitado, cuando:

a) el tratamiento esté basado en el consentimiento con arreglo al artículo 6, apartado 1, letra a), o el artículo 9, apartado 2, letra a), o en un contrato con arreglo al artículo 6, apartado 1, letra b); y

b) el tratamiento se realice por medios automatizados.

2. Al ejercer su derecho a la portabilidad de los datos en virtud del apartado 1, el interesado tendrá derecho a que los datos personales se transmitan directamente de un titular del tratamiento al otro cuando sea técnicamente posible.

3. El ejercicio del derecho mencionado en el apartado 1 del presente artículo se entenderá sin perjuicio del artículo 17. Tal derecho no se aplicará al tratamiento que sea necesario para el cumplimiento de una acción de interés público o relacionada con el ejercicio de poderes públicos conferidos al titular del tratamiento.

4. El derecho mencionado en el apartado 1 no afectará negativamente a los derechos ni las libertades de otros.

Derecho de oposición (art. 20 del Reglamento UE 679/16)

1. El interesado tendrá derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a que datos personales que le conciernan sean objeto de un tratamiento basado en lo dispuesto en el artículo 6, apartado 1, letras e) o f), incluida la elaboración de perfiles sobre la base de dichas disposiciones. El titular del tratamiento dejará de tratar los datos personales, salvo que acredite motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre los intereses, los derechos y las libertades del interesado, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de un derecho en los tribunales.

2. Cuando el tratamiento de datos personales tenga por objeto el márketing directo, el interesado tendrá derecho a oponerse en todo momento al tratamiento de los datos personales que le conciernan, incluida la elaboración de perfiles en la medida en que esté relacionada con dicho márketing directo.

3. Cuando el interesado se oponga al tratamiento con fines de márketing directo, los datos personales dejarán de ser tratados para dichos fines.

4. El derecho indicado en los apartados 1 y 2 se mencionará explícitamente al interesado y se presentará claramente y al margen de cualquier otra información a más tardar en el momento de la primera comunicación con el interesado.

5. En el contexto del uso de servicios de la sociedad de la información, y a pesar de lo dispuesto en la Directiva 2002/58/CE, el interesado podrá ejercer su derecho a oponerse por medios automatizados que utilizan especificaciones técnicas.

6. Cuando los datos personales se traten con fines de investigación científica o histórica o con fines estadísticos en virtud del artículo 89, apartado 1, el interesado tendrá derecho, por motivos relacionados con su situación particular, a oponerse al tratamiento de datos personales que le conciernan, salvo que sea necesario para el cumplimiento de una acción de interés público.

El texto completo del Reglamento UE 679/16 (GDPR) y del Decreto Legislativo 196/03 de la República Italiana (Codice Privacy) puede consultarse en la página webwww.garanteprivacy.it .

Codevilla, febrero de 2018.

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